在excel中提供了两种筛选方式，一种是自动筛选，一种是高级筛选。自动筛选可以创建筛选模式，然后通过下条框选取筛选的条件，然后表格就会马上显示符合这种条件的所有记录，而这种筛选方式存在着条件个数和无法实现更复杂筛选的限制，所以高级筛选正好可以弥补这个不足。

　　一、自动筛选

　　过筛选工作表中的信息，可以快速查找数值。可以筛选一个或多个数据列。不但可以利用筛选功能控制要显示的内容，而且还能控制要排除的内容。既可以基于从列表中做出的选择进行筛选，也可以创建仅用来限定要显示的数据的特定筛选器。

　　在筛选操作中，可以使用筛选器界面中的“搜索”框来搜索文本和数字。

　　在筛选数据时，如果一个或多个列中的数值不能满足筛选条件，整行数据都会隐藏起来。您可以按数字值或文本值筛选，或按单元格颜色筛选那些设置了背景色或文本颜色的单元格。

　　以按数字值或文本值筛选，或按单元格颜色筛选那些设置了背景色或文本颜色的单元格。

　　操作方法

　　1.选择要筛选的数据

　　在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“筛选”。

　　单击列标题中的箭头 ，会显示一个筛选器选择列表。

　　注意 根据列中的数据类型，MICROSOFT EXCEL 会在列表中显示“数字筛选”或“文本筛选”。

　　通过选择值或搜索进行筛选

　　从列表中选择值和搜索是最快的筛选方法。在启用了筛选功能的列中单击箭头时，该列中的所有值都会显示在列表中。

　　使用“搜索”框输入要搜索的文本或数字

　　选中和清除用于显示从数据列中找到的值的复选框

　　使用高级条件查找满足特定条件的值

　　若要按列表中的值进行选择，请清除“(全选)”复选框，这样将删除所有复选框的复选标记。然后，仅选中希望显示的值，单击“确定”来查看结果。

　　若要在列中搜索文本，请在“搜索”框中输入文本或数字。还可以选择使用通配符，例如星号 (*) 或问号 (?)。按 Enter，查看结果。

　　按指定的条件筛选数据

　　通过指定条件，您可以创建自定义筛选器，完全按照您所需的方式缩小数据范围。可以通过构建筛选器实现此操作。如果您曾经在数据库中查询过数据，您将十分熟悉此过程。

　　指向列表中的“数字筛选”或“文本筛选”，随即会出现一个菜单，允许您按不同的条件进行筛选。

　　选择一个条件，然后选择或输入其他条件。单击“与”按钮组合条件，即筛选结果必须同时满足两个或更多条件;而选择“或”按钮时只需要满足多个条件之一即可。

　　单击“确定”应用筛选器并获取所需结果。

　　高级筛选

　　excel高级筛选和自动筛选相对，它具有以下特点：

　　1、可以把数据筛选到其他表格

　　2、可能使用更加复杂的筛选条件，当然实现的功能也远非自动筛选能比的。

　　高级筛选就是玩条件区域，下面根据实例介绍一下基本设置步骤。

　　注：本文为本站原创，转载请注明“转自EXCEL精英培训，作者：兰色幻想”

　　例：根据下面的数据表，把上海的记录筛选到“问题1”工作表中。

　　1、设置条件区域。高级筛选的条件区域一般是由标题行和下面的条件行组成。但在使用公式时标题行可以留空。本例中图1的A1：A2区域。

　　2、打开“问题1”工作表，执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”，在打开的窗口中进行如下设置。

　　方式：选取将筛选结果复制到其他位置。如果在在本工作表中显示筛选结果，可以选取第一个选项

　　列表区域：选取数据源区域。

　　条件区域：A1：A2单元格

　　复制到：这里选取在“问题1”工作表中设置的标题行第3行，注意，标题行的列标题和源数据表中字段名要完全一致。多少一个空格就会出错。

　　设置完前面的内容后，点确定就可以把所有上海的产品筛选到本工作表中了

　　结束语：以上就是400下载站小编为您总结的excel筛选怎么用的问题解决方法，如果您觉得满意，问题解决了。请多多关注我们400下载站的软件教程。